Die Zugriffsberechtigung auf Ressourcenordner auf dem zentralen Dateiserver werden bei Beantragung über das UMS (Accountverwaltung) automatisch für Ressourcenverantwortliche erteilt. Alle weiteren Nutzer müssen manuell den entsprechenden Berechtigungsgruppen hinzugefügt werden. Ansprechpartner für Zugriffsberechtigungen sind immer die Ressourcenverantwortlichen. Viele Institute und die zentralen Einrichtungen haben Bereichsadministratoren, die Zugriffsberechtigungen erteilen.