E-Mail-Ordner freigeben (Shared Folders)

Unser E-Mailsystem ermöglicht es unter Verwendung des IMAP-Protokolls, dass Sie Mailordner für andere Nutzer freigeben können. Dies ist keine Groupware-interne Funktion, sondern im IMAP-Protokoll standardisiert.

Somit ist es egal, welchen IMAP-Client ein anderer Nutzer verwendet. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Mailordner mit dem E-Mailmodul in der Groupware freigeben oder auf eine Freigabe zugreifen. Weitere Informationen zum Thema Shared Folders finden Sie auf der entsprechenden Dokumentationsseite des E-Mailsystems.

Einen Ordner für einen anderen Nutzer freigeben

Gehen Sie zunächst in das E-Mailmodul. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie anderen Nutzern zugänglich machen möchten und klicken diesen mit der rechten Maustaste an. Im sich nun öffnenden Kontextmenü wählen Sie Freigeben.

Dadurch wird die Liste der aktuellen Freigaben geöffnet. Hierbei werden die Nutzer über Ihre Nutzerkennung, den sogenannten Nutzernamen oder UID, referenziert. Sie selbst sind automatisch in der Liste mit dem maximalen Rechteumfang aufgeführt. Wählen sie den Button Hinzufügen, um einem anderen Nutzer Zugriff zu gewähren. Im Anschluss öffnet sich der Dialog, in dem die Rechte spezifiziert werden.

Sie müssen den Nutzernamen eines Nutzers kennen, wenn Sie diesem eine Freigabe erteilen möchten. Jedoch steht Ihnen eine automatische Suchfunktion zur Verfügung. Anschließend müssen Sie die Rechte angeben, die dieser Nutzer für den gewähten Ordner haben soll. Das URZ empfiehlt, dass Sie sich auf die Rechte Lesen, Schreiben und Löschen beschränken! Beim Verwaltungsrecht kann der andere Nutzer selber die Berechtigungen ändern. Die Rechte "Ordner erstellen" und "Ordner löschen" können zu Problemen führen, da nicht alle IMAP-fähigen Mailprogramm wirklich standardkonform arbeiten.

Nachdem Sie auf OK gedrückt haben, erscheint die Freigabe in der zuvor geöffneten Liste und ist wirksam.

Beachten Sie bitte, daß die Freigabe nicht rekursiv erfolgt. Für jeden Ordner, den Sie freigeben möchten, können Sie dies separat tun.

 

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Auf einen freigegebenen Ordner zugreifen

Gehen Sie zunächst in das E-Mailmodul und drücken vorsorglich den Button Aktualisieren im Bereich 1. Dadurch wird Ihnen der Systemordner shared angezeigt, der alle von anderen Nutzern für Sie freigegeben Mailordner enthält.

Freigegebene Ordner werden in aller Regel nicht automatisch angezeigt (abonniert). Zum Abonnieren der Ordner klicken Sie einen beliebigen Ordner mit rechts an und wählen Ordner abonnieren.

Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog, in dem Sie einfach die gewünschten Ordner durch das Setzen der Haken abonnieren.

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