Accountumstellung in GrypsTube

Bereits im letzten Jahr haben wir Grypstube auf das zentrale Identitäts Management System des URZ (URZ-Account) umgestellt. D.h. viele der alten lokalen Accounts wurden zu zentral verwalteten Accounts (mit gleichlautendem Namen) überführt. Neue Accounts konnten ebenso nur noch als Ressource über die Accountverwaltung beantragt werden.

Folgen Sie bitte diesem Leitfaden, je nachdem wie sich Ihr Grypstube-Benutzername im Vergleich zum URZ-Account verhält und wie er in Zukunft lauten soll.

Sollten Sie ihren Account gar nicht mehr benötigen, können sie diesen selbstständig in den Einstellungen ihres Accounts auf Grypstube löschen!

Beispiel:

• Grypstube-Account: musterfraub 
• URZ-Account: musterfraub

1. Holen Sie bitte die Registrierung des Accounts in der Accountverwaltung (https://ums.uni-greifswald.de/resources/create/grypstube) nach.

2. Danach schreiben Sie bitte eine E-Mail an grypstubeuni-greifswaldde und bitten um einen Transfer ihres lokalen Accounts auf den zentralen URZ-Account.

3. Sie erhalten nach der Bearbeitung eine E-Mail und ab diesem Moment funktioniert nur noch Ihr zentraler URZ-Account auf Grypstube.

Beispiel:

• Grypstube-Account: vorlesungmusterfrau 
• URZ-Account: musterfraub

Hier stehen Ihnen zwei Lösungsszenarien zur Verfügung. Entscheiden Sie bitte.

1. Registrieren Sie ihren zentralen URZ-Account für Grypstube in der Accountverwaltung (https://ums.uni-greifswald.de/resources/create/grypstube).
2. Loggen Sie sich mit dem zentralen URZ-Account in Grypstube ein.

Sie besitzen nun ZWEI Accounts, den alten Account (z.B. vorlesungmusterfrau) und den neuen URZ-Account (musterfraub).

3. Loggen Sie sich anschließend in den ALTEN ACCOUNT ein und ändern in der Videoübersicht den Besitzer der Videos auf ihren NEUEN ACCOUNT (z.B. musterfraub).

4. Loggen Sie sich als letztes in den NEUEN ACCOUNT (z.B. musterfraub) ein und nehmen die Videotransfers an.

Alle Videos sollten nun in Ihrem neuen Account sichtbar sein.

Fast fertig.

5. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an grypstubeuni-greifswaldde und bitten um die Löschung Ihres ALTEN ACCOUNTS mit dem Hinweis, dass alle Videos erfolgreich auf den neuen Account transferiert wurden.

Die maximale Zeichenlänge des Accountnamens kann 20 Zeichen betragen!

1. Beantragen Sie bitte einen Funktionsaccount in der Accountverwaltung (https://ums.uni-greifswald.de/resources/create/functional_account) mit genau ihrem Grypstube-Accountnamen. Geben Sie in der Beschreibung an, dass es sich um einen GrypsTube-Account handelt.

Sollten sie bereits einen Funktionsaccount mit E-Mail-Adresse verfügen, gehen sie bitte direkt zu Schritt 2.

2. Schreiben Sie eine E-Mail an grypstubeuni-greifswaldde und bitten um Umstellung mit dem Hinweis, dass es sich um einen Funktionsaccount handelt.

Diese Umstellung kann sich etwas verzögern, da wir erst eine gewisse Anzahl Accounts zur Verarbeitung sammeln müssen.

3. Sie erhalten aber umgehend eine E-Mail, sobald wir die Umstellung vollzogen haben. Der Login ist bis dahin zu jeder Zeit noch mit dem lokalen Kennwort möglich.

Um ein Video an einen anderen Account zu übergeben, öffnen Sie "Meine Bibliothek" > "Videos" und wählen beim entsprechenden Eintrag "..." und "Besitzer ändern". Geben Sie im angezeigten Dialog den Ziel-Accountnamen ein.

Im Ziel-Account erscheinen die übergebenen Videos unter "Meine Bibliothek" > "Videos" > "Besitzer ändern". Diese müssen dort angenommen werden.