Groupware: Adressbuch

Die Adressbuchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kontaktinformationen zu pflegen.

Neben Ihrem persönlichen Adressbuch können Sie auch weitere Adressbücher anlegen. Adressbücher können über die Vergabe von Berechtigungen (ACL) für andere Nutzer zugänglich gemacht, bzw. nach der Freigabe durch andere Nutzer selbst verwendet werden.

Datenschutzbelehrung

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie bei der Nutzung des Adressbuches folgende Dinge beachten müssen:

  • Speicherung von Adressdaten, d.h. personenbezogenen Daten, nur zu dienstlichen Zwecken
  • es dürfen keine Daten, die über die reine Diensterfüllung hinausgehen, an andere Nutzer freigegeben werden (wenn Ihr persönliches Adressbuch z.B. Geburtsdaten enthält)

Aufbau des Moduls

Im Folgenden finden Sie eine Übersichtsbeschreibung des Adressbuchmoduls.

Bereich 1: Allgemeine Funktionen

Hier sind die allgemeinen Funktionen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten zu finden. Hier finden Sie auch den Button Administration, der Ihnen alle Einstellungen für Ihren persönliches Adressbuch - insbesondere das Ändern der Berechtigungen (ACL) - ermöglicht.

Bereich 2: Adressbuch-Liste

Eine Liste aller durch Sie erstellten, bzw. für Sie freigegebenen Adressbücher ist hier zu finden. Ist keine Auswahl erfolgt, so wird das persönliche Adressbuch angezeigt.

Bereich 3: Adressbuch-Einträge

Nachdem Sie in Bereich 2 ein Adressbuch gewählt haben, erscheinen hier die einzelnen Einträge des Adressbuchs.

Bereich 4: Details

Nach Markierung eines Adressbucheintrags in Bereich 3 werden alle Details zum Eintrag in diesem Bereich sichtbar.