DFNconf Pexip: Veranstaltungen als Webkonferenz und Stream

Aufgrund der bundesweiten gestiegenen Nachfrage des Webkonferenzdienstes, sind hier wichtige Informationen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Online-Vorlesung zusammengefasst.

Um eine Vorlesung zu streamen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Melden Sie sich am DNFconf-Portal my.conf.dfn.de an (Shibboleth)
2. Erstellen Sie eine neue Vorlesung über die Schaltfläche "NEUER VORTRAGSRAUM +" (oben)
3. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Veranstalter-Pin (wird ggf. später benötigt)
4. Öffnen Sie "Mehr Einstellungen (Einblenden)", um die weitere Konfiguration anzupassen
5. Wählen Sie im Punkt "Streaming aktivieren" "ja" aus
6. Wählen Sie im Punkt "Streaming-Chat aktivieren" "ja" aus
7. Klicken Sie auf "Sichern" (unten rechts)

Im Anschluss an das Sichern werden Sie in die tabellarische Übersicht Ihrer Vorlesungen weitergeleitet. Hier finden Sie alle Informationen für Ihre Durchführung der Vorlesung und zur Bereitstellung des Streams für die Teilnehmenden.

Für Sie:

In der Spalte "Raumnummer" ist die eindeutige Raumnummer für die aktive Durchführung des Streamings mit einem Link hinterlegt. Ein Klick öffnet den webbasierten Pexip-Clienten. Alternativ können Sie den Raum auch mit einem lokal installierten Pexip-Client betreten (hier wird die Veranstalter-Pin benötigt).

1. Beim Betreten des Raums werden Sie ggf. nach der Verwendung Ihrer Audio- und Videogeräte gefragt: Bestätigen Sie!
2. Starten Sie das Teilen Ihres Bildschirms (Pexip-Steuerleiste: "Share my Screen", mitte, Bildschirm-Icon)
3. Starten Sie den Videostream (Pexip-Steuerleiste: "Start Streaming", rechts, Wolke-Pfeil-oben-Icon).
   Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie im Dialog auf "Start Streaming"
4. Ihr Raum/Ihre Veranstaltung ist nun weltweit als Stream verfügbar, bis Sie das Streaming mit einem Klick auf das Icon in der Pexip-Steuerleiste wieder beenden.

Für Ihre Studierenden/Teilnehmenden:

Damit Ihre Teilnehmenden den Stream empfangen können, teilen Sie Ihnen die Adresse aus der Spalte "Streaming-URL" aus der tabellarischen Übersicht mit. Einmal erstellt, ändert sich die Streaming-URL nicht mehr und kann so bereits vorab geteilt werden.

Text-Chat:

Der Text-Chat befindet sich hinter einem Klick auf die Schaltfläche "Start Textchat in new window" auf der Seite des Streams (Streaming-URL).

Aufgrund von technischen Beschränkungen ist es gegenwärtig nicht möglich, den Text-Chat in den laufenden Raum zu übertragen. Für eine Kommunikation mit den Teilnehmenden muss daher durch Sie das Text-Chat-Fenster ebenfalls geöffnet werden.

Verzögerung:

Beim Streaming Ihrer Vorlesung kommt es technikbedingt (HLS) zu einer Verzögerung von ca. 15 Sekunden.

Sie können weitere aktive Teilnehmer (Gäste) in Ihre Vorlesung einladen. Die Informationen und Zugangswege zu Ihrer Vorlesung finden Sie in der Spalte "Einladung" in der tabellarischen Übersicht. Überprüfen Sie vor der Einladung die Konfiguration Ihrer Vorlesung (Gäste erlauben, Gäste-PIN, ...).