Zertifikat & privaten Schlüssel in Outlook importieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihr Nutzerzertifikat und den privaten Schlüssel in MS Outlook importieren und die automatische Signierung und Verschlüsselung von E-Mails nach Bedarf aktivieren. 

Gehen Sie im Menü auf Datei und wählen Sie im linken Bereich Optionen.

Wählen Sie jetzt im linken Menü Sicherheitscenter bzw. Trust Center, gehen dann auf Einstellungen... rechts hierzu und danach auf den Menüpunkt E-Mail-Sicherheit.

Wir empfehlen die Aktivierung der Checkbox Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen (Signieren von mails) im mittleren Bereich. Danach klicken Sie bitte auf den Button Importieren/Exportieren.
Mit diesen Einstellungen wird allen ausgehenden Nachrichten automatisch Ihre digitale Signatur hinzugefügt, so dass der Empfänger die Echtheit überprüfen kann. Wenn Sie eine ausgehende E-Mail auch verschlüsseln möchten, gehen Sie beim Erstellen der E-Mail auf Optionen und wählen Verschlüsseln.

Wählen Sie jetzt als Importdatei Ihre p12-Datei bzw. pfx-Datei aus und geben das Kennwort ein, mit dem die Datei geschützt ist. Nachdem Sie einen Namen für die ID vergeben haben, bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Jetzt wird in Outlook ein geschütztes Objekt zum Schutz Ihres privaten Schlüssels angelegt. Im Idealfall schützen Sie Ihren Schlüssel durch ein Kennwort. 

Abschließend werden Ihnen noch die Einstellungen für das Sicherheitsobjekt angezeigt. Wählen Sie als Hashalgorithmus "SHA256" aus und beenden den Dialog mit OK.