OpenSlides

Allgemeines

OpenSlides ist ein "freies, webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem zur Darstellung und Steuerung von Tagesordnung, Anträgen und Wahlen einer Veranstaltung." Im Kontext der Universität Greifswald wird es vor allem zur Durchführung von anonymen Wahlen in verschiedenen Gremien genutzt.

BETA-FEATURES: Prinzipiell ist das System  in der Lage auch Videokonferenz-Räume (auf Basis von jitsi) zum Austausch entsprechend der Tagesordnung bereitzustellen. Zusätzlich kann ein Stream generiert werden, so dass Gäste und andere Teilnehmer dem Geschehen folgen können. 

Kontakt / Informationen

OpenSlides Instanz

Sie können über das Ticketsystem der Groupware eine OpenSlides-Instanz beantragen (Ticket-Typ: Webdienste).

  • Die Accounterstellung für Nutzer:innen erfolgt manuell durch die Admins der Instanz (Antragssteller:in)
  • Das OpenSlides-System kann sowohl als reines internes System als auch für externe Nutzer:innen freigeschaltet werden. Bitte geben Sie bei der Beantragung an, wie das System konfiguriert werden soll.
  • In beiden Fällen gilt: Wird bei einem:r Teilnehmer:in eine E-Mail-Adresse @uni-greifswald.de verwendet, muss der zugehörige Benutzername dem zentralen Nutzeraccount entsprechen.

Sie erhalten nach der Erstellung der Instanz eine E-Mail mit den Daten zu ihrem Adminaccount. Danach können sie frei auf der Instanz arbeiten.

 

 

Accounts einzeln erstellen

Links im Menü wählen sie den Abschnitt "Teilnehmer".

Über das Plus-Symbol im oberen rechten Bereich können sie einen neuen Account anlegen.

Minimale Angaben:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
  • Benutzername (bei uniinternen Adressen: Zentraler Nutzeraccount)
  • Gruppe
  • Initiales Passwort über den entsprechenden Button

Gespeichert und erstellt wird der Account dann über den "Save"-Button in der rechten oberen Ecke.

Das System prüft alle 10 Minuten auf neue Account und versendet einmalig eine signierte E-Mail für neu eingerichtete Accounts mit initialem Passwort! Sie müssen die Accountdaten also nicht gesondert übermitteln.

Accountlisten importieren

Sie können sich das Erstellen von Accounts vereinfachen in dem sie eine CSV-Liste erstellen.

Dazu gehen sie im Menü auf "Teilnehmer" und finden in den weiteren Einstellungen rechts oben das Schlagwort "Import".

Wechseln sie hier auf den Tab "CSV-Import". Sie können nun eine Beispiel CSV-Datei herunterladen, die Ihnen zeigt welche Werte übergeben werden können.

Minimalen Angaben:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
  • Gruppe
  • Benutzername
  • Ist aktiv? (1)

Sobald sie ihre CSV-Datei fertig gestellt haben, können sie mittels "Dateiauswahl" im selben Fenster die Daten importieren.

Gruppen erstellen

In den weiteren Einstellungen im Bereich "Teilnehmer" können sie Gruppen erstellen und verwalten.

Wichtig ist, dass in den Nutzerrechten NIEMALS die Felder:

  • Darf die zusätzlichen Daten der Benutzer sehen (z. B. E-Mail und Kommentar)
  • Darf die Namen der Benutzer sehen
  • Darf Benutzer verwalten

für normale Usergruppen verwendet werden (Datenschutz!).