Elektronisches Zutrittskontrollsystem (eZKS)

Bei den Schlüsselkarten handelt es sich um personalisierte Schlüssel. Für derartige Schlüsselkarten wird von Datenschützern empfohlen, sie mit Identifikationsmerkmalen zu versehen. Wir beschränken uns an der Universität auf den Namen, das Lichtbild und den Benutzernamen des URZ. Entgegen der langläufigen Meinung wird die Sicherheit dadurch erhöht und nicht verringert. Der Karteninhaber hat unbeachtet der Tatsache, was auf die Karte gedruckt ist, den Verlust umgehend zu melden.

Auf der Karte sind im Prinzip keine personenbezogenen Daten gespeichert. Jede Schlüsselkarte verfügt über eine eindeutige Identifikationsnummer, die aber erst im Zentralsystem des eZKS mit den Nutzerdaten zusammengeführt wird. Darüber hinaus sind die eigentlichen Zutrittsrechte und die Gültigkeit auf der Karte hinterlegt. Jede Schlüsselkarte wird dazu benutzt, um technische Informationen von Türen an das Zentralsystem zu übermitteln (z.B. Batteriestände). Auch die Information über gesperrte Karten werden auf diesem Wege im gesamten eZKS verteilt.

Das eZKS der Universität besitzt sogenannte Online- und Offlineschlösser. Ein Schloss kann z.B. eine Tür oder eine Schranke sein. Es gibt Schlösser, die direkt mit dem Datennetz verbunden sind (online) und Schlösser, die keine derartige Verbindung besitzen (offline). Onlineschlösser sind in der Lage, die Gültigkeit und Zutrittsberechtigung einer Schlüsselkarte in Echtzeit mit dem Zentralserver zu prüfen und die Schlüsselkarte entsprechend zu aktualisieren. Dies ist in aller Regel bei den Außentüren der Gebäude, den Schrankenanlagen und weiteren speziellen Updatepunkten der Fall (s. Liste der Updatepunkte). Offlineschlösser können sich nur auf die Informationen auf der Schlüsselkarte verlassen. Daher ist die Gültigkeit einer Schlüsselkarte auf 7 Tage begrenzt. Anschließend muss die Karte über ein Onlineschloss verlängert werden. Dies geschieht automatisch.

Eine detaillierte Auflistung ist in der entsprechenden Verfahrensbeschreibung zu finden. Im Wesentlichen speichert das eZKS folgende Daten über die Nutzer: Name, Benutzername des URZ, Einrichtung, Gültigkeitsdatum des Nutzeraccounts. Darüber hinaus werden Logdaten erhoben, die beinhalten, wann und wo eine Schlüsselkarte benutzt wird (d.h. welche Tür ein Nutzer öffnet) und ob die technisch notwendigen Kartenupdates erfolgreich waren oder fehlschlugen. Die Daten werden nur zu administrativen Zwecken verwendet. Es werden keine Benutzerprofile erstellt.

Aus arbeitsrechtlichen und Sicherheitsgründen wird Ihnen der Zutritt zu Gebäuden der Universität nur bis zum Ende Ihres Arbeitsvertrages gewährt, d.h. ab dem darauffolgenden Tag haben Sie keinen Zutritt mehr. Die Gültigkeit Ihres Nutzeraccounts am URZ ist hiervon unberührt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nach Ablauf Ihres Arbeitsverhältnisses verpflichtet sind, Ihre elektronische Schlüsselkarte (=Mitarbeiterausweis) wieder abzugeben.