Aufzeichnung von Veranstaltungen

In BigBlueButton besteht die Möglichkeit zur Aufzeichnung von Veranstaltungen. Diese Funktion ist jedoch an eine Reihe rechtlicher Hürden gekoppelt, da sie in erheblichem Maße die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen berührt.

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise, welche für die erfolgreiche Aufzeichnung einer Veranstaltung in Moodle/BBB zwingend zu beachten sind.

Hierbei ist zu unterscheiden, ob es sich um universitätsinterne (Lehr-) Veranstaltungen oder (halb-) öffentliche Veranstaltungen handelt. Die Details werden in diesem Artikel dargestellt.

Hierbei handelt es sich i. d. R. um (Lehr-) Veranstaltungen, die nur universitären Nutzern zugänglich sind. D. h. Gastzugänge sind nicht aktiviert.

Vor einer Aufzeichnung ist über die Aktivität Abstimmung die Einwilligung aller Personen einzuholen.

Das URZ stellt Ihnen eine Vorlage für die Abstimmungsaktivität zur Einwilligung zur Verfügung. Diese muss folgenden Einwilligungstext enthalten:

Hiermit willige ich in die Aufzeichnung meiner Bild-, Video- und Textdaten (Chat) durch die Universität Greifswald, Domstraße 11, 17489 Greifswald ein. Die Aufzeichnung dient dem Zweck, die Lehrinhalte Studierenden zugänglich zu machen, die nicht selbst an der Veranstaltung teilgenommen haben, sowie der Wiederholung des Lernstoffes. Meine Einwilligung ist freiwillig und ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn ich nicht einwillige, entstehen mir keine Nachteile. An der Lehrveranstaltung kann ich trotzdem teilnehmen, jedoch ohne die Möglichkeit individueller Interaktion mit der Lehrperson oder anderen Studierenden. Mit dem Zugang des Widerrufes dürfen meine Daten nicht weiter verarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die Aufzeichnung wird nach Ablauf von sechs Monaten nach dem aktuellen Semester gelöscht.

Aufzeichnungen dürfen aus urheberrechtlichen sowie aus datenschutzrechtlichen Gründen weder heruntergeladen noch sonst vervielfältigt oder verbreitet werden. Zuwiderhandlungen können erhebliche rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Meine Widerrufserklärung kann ich auf folgendem Weg an die Universität Greifswald richten: per E-Mail an moodleuni-greifswaldde oder per Post an das Universitätsrechenzentrum, Felix-Hausdorff-Straße 18, 17489 Greifswald.

Sollte es notwendig sein, von der Standardvorgabe zur Speicherdauer (sechs Monate nach Semesterende) abzuweichen, ist dies gegenüber dem Datenschutzbeauftragten zu begründen und nach Freigabe wird die obige Einwilligung entsprechend individuell angepasst.

Jedoch wird die Dauer der Speicherung auf maximal 2 Jahre nach Ende des laufenden Semesters limitiert.

Hierbei handelt es sich um Veranstaltungen, die sich nicht nur an Universitätsmitglieder und -angehörige, sondern ausdrücklich auch an Externe richten (z. B. Hochschulinformationstage oder Fachtagungen).

In der oben stehenden Einwilligungserklärung ist die Dauer der Speicherung unter Angabe des Zwecks der Aufzeichnung anzupassen.

Es wird aufgrund der Teilnahme nach vorheriger vollständiger datenschutzrechtlicher Information bzw. Aufklärung schlüssig die Einwilliging in die Aufzeichnung erklärt. Dies setzt voraus, dass der o. g. Einwilligungstext samt der Datenschutzerklärung vor der Veranstaltung hinreichend bekanntgemacht wurde, z. B.

• auf der Webseite zur Veranstaltungsankündigung
• in Einladungs-E-Mails zu der Veranstaltung

Zudem sollte vor dem Aufzeichnungsbeginn, etwa im Zuge der Begrüßung der Teilnehmer, noch einmal explizit darauf hingewiesen werden, dass, zu welchem Zweck und für welche Dauer die Veranstaltung aufgezeichnet wird.

Aufzeichnungen können ausschließlich über die entsprechende Aktivität in Moodle abgespielt werden. Hierbei ist die folgende Rechtsbelehrung bindend und wird daher automatisch beim Aufruf der Aufzeichnungsübersicht in Moodle als Hinweis eingeblendet:

Aufzeichnungen dürfen aus urheberrechtlichen sowie aus datenschutzrechtlichen Gründen weder heruntergeladen noch sonst vervielfältigt oder verbreitet werden. Zuwiderhandlungen können erhebliche rechtliche Folgen nach sich ziehen.