Informationen zum Datenschutz

Mit der Moodle-Aktivität „BigBlueButton“ können Videokonferenz-Lehrräume für viele Teilnehmende erstellt werden. Hierbei handelt es sich um eine Echtzeitkommunikation mittels Video und Ton zur Durchführung von größeren Lehrveranstaltungen (>35 Teilnehmende), von Beratungen größerer universitärer Gremien sowie von Informationsveranstaltungen oder Fachtagungen.

Innerhalb Ihrer Moodle-Kurse können Sie durch die Aktivität "BigBlueButton" Lehrräume im Videokonferenzformat abbilden. Neben moderierter Audio- und Kameraübertragung stehen

• Folien- und Bildschirmpräsentationen,
• interaktives Whiteboard,
• Text-Chats,
• geteilte Notizen,
• Abstimmungen,
• Gruppenarbeitsräume (Breakout)

und andere Werkzeuge innerhalb eines BBB-Meetings zur Verfügung. Bei der Nutzung der Aktivität „BigBlueButton“ werden personenbezogene Daten erhoben. Ihre persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Daher behandeln wir diese nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen Ihr Informationsrecht auch sehr ernst. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen wir hiermit nachkommen:

Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

• technische Protokoll- und Nutzdaten: Nutzer-ID, IP-Adresse, URL, Bild- und Tondaten
• zusätzlich bei Aufzeichnungen: Textdaten (Chat)

Wir werden Ihre Daten erheben, erfassen, speichern, verwenden, löschen und vernichten.

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist die Verbesserung der internen und externen Kommunikation. Mit der Moodle-Aktivität „BigBlueButton“ können Webkonferenzen mit der Möglichkeit des Desktop-Sharings zum Zwecke der Durchführung von größeren Lehrveranstaltungen (>35 Teilnehmende) sowie von Beratungen größerer universitärer Gremien (insbes. Senat) erstellt werden.

Aufzeichnungen interner Veranstaltungen dienen dem Zweck, die Lehrinhalte Studierenden zugänglich zu machen, die nicht selbst an der Veranstaltung teilgenommen haben, sowie der Wiederholung des Lernstoffes. Aufzeichnungen öffentlicher Veranstaltungen (z. B. Hochschulinformationstage oder Fachtagungen) dienen i. d. R. dem Zweck, die Inhalte und Informationen auch nach Beendigung der Veranstaltung öffentlich verfügbar zu machen. Der konkrete Zweck ist in der Einwilligungserklärung zu benennen. Aufzeichnungen können ausschließlich über die entsprechende Aktivität in Moodle abgespielt werden. Sie dürfen aus urheberrechtlichen sowie aus datenschutzrechtlichen Gründen weder heruntergeladen noch sonst vervielfältigt oder verbreitet werden. Zuwiderhandlungen können erhebliche rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. § 3 LHG M-V (Aufgaben der Hochschulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) und § 10 DSG M-V (Datenverarbeitung bei
Beschäftigungsverhältnissen).

Aufzeichnung erfolgen ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

„BigBlueButton“-Meetings können ausschließlich durch die*den Leitende*n eines Kurses im Moodle erstellt werden. Die Teilnahme ist dann allen in den Kurs eingeschriebenen Teilnehmenden möglich. Sobald die Sitzung beendet ist, werden auch alle Informationen der Sitzung entfernt. Beim erneuten Start eines „BigBlueButton“-Meetings beginnt eine neue Sitzung mit den Einstellungen der Moodle-Aktivität. Somit werden auch alle Dateien/Präsentationen, die nicht die Standardpräsentation des „BigBlueButton“-Meetings sind, gelöscht. Es findet keine dauerhafte Aufzeichnung von Webkonferenzen oder einzelnen Sequenzen, sondern lediglich eine aus technischen Gründen unumgängliche (flüchtige) Zwischenspeicherung des Ton- und Bilddatenstromes statt. Technische Protokolldaten (IP-Adresse, URL) werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sofern die Aufzeichnung einer Veranstaltung erfolgen soll, ist vorab über die Aktivität „Abstimmung“ die Einwilligung aller teilnehmenden Personen einzuholen. Die Aufzeichnung wird nach Ablauf von sechs Monaten nach dem aktuellen Semester gelöscht. Sollte es notwendig sein, von der Standardvorgabe zur Speicherdauer abzuweichen, ist dies gegenüber dem Datenschutzbeauftragtenzu begründen. Nach Freigabe wird die obige Einwilligung entsprechend individuell angepasst. Die Dauer der Speicherung ist auf maximal zwei Jahre nach Ende des laufenden Semesters limitiert.

Informationen zu den technischen Voraussetzungen sowie weitere Hinweise zur Nutzung von Moodle finden Sie auf der Homepage des Universitätsrechenzentrums unter https://rz.uni-greifswald.de/dienste/studium-lehre/moodle/.

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Widerrufserklärung richten Sie bitte per E-Mail an moodle@uni-greifswald.de oder per Post an das Universitätsrechenzentrum, Felix-Hausdorff-Straße 18, 17489 Greifswald.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung sowie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO erfolgt. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitte wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vornehmen können.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin