E-Mails verschlüsseln

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit dem Groupware E-Mail Modul E-Mails verschlüsseln können, nachdem Sie Ihr Zertifikat importiert haben. Zusätzlich benötigen Sie das Zertifikat der Zielperson.

Damit Sie E-Mails verschlüsselt austauschen können, benötigen Sie das Zertifikat des Empfängers. Dies ist technisch notwendig, da es sich um ein sicheres asymmetisches Verschlüsselungsverfahren handelt. Um das Zertifikat im E-Mailmodul der Groupware verfügbar zu machen, muss Ihnen der Empänger eine signierte E-Mail senden.

Das System erkennt, dass es sich um eine signierte E-Mail handelt und bietet Ihnen einen Link zur Überprüfung des Zertifikates an.

Ihre Liste öffentlicher SMIME-Zertifikate können Sie jederzeit einsehen und Zertifikate auch wieder löschen. Wählen Sie in der Funktionsleiste über der E-Mail-Nachrichten-Liste die Zusatzoptionen ("⋮"). Dort finden Sie den Punkt Öffentliche SMIME-Zertifikate.

Beim Verfassen einer neuen E-Mail können Sie die Verschlüsselung über den Button Zusatzoptionen > Verschlüsseln mit SMIME aktivieren. Das URZ empfielt, dass Sie E-Mails zudem digital signieren, um die Verifikation der Absenderidentität zu ermöglichen.