Seiten und Inhalte schützen
Sie haben die Möglichkeit Seiten, Seitenbäume und einzelne Inhaltselemente durch einen Zugriffsschutz erst nach einer Benutzeranmeldung an der Webseite freizugeben. Über diesen Weg können Sie Inhalte nur für Universitätsmitglieder auf den Webseiten bereitstellen.
Voraussetzungen
Anmeldeformular / Login-Seite
Um den Besuchern der Webseite eine Anmeldung anzubieten benötigt Ihre Seite eine entsprechende Anmeldeseite mit einem konfigurierten Anmeldeformular. Für die großen zentralen Auftritte ist dies i.d.R. bereits konfiguriert.
Die Login-Seite befindet sich in der Wurzel des Portals und muss durch einen Webmaster der allgemeinen Portal-Konfiguration hinzugefügt werden.
Ob Ihr Portal über ein Anmeldeformular verfügt oder nicht, sehen Sie an verfügbaren "Anmelden"-Link, oben rechts im Frontend Ihrer Seite.
Kennzeichnung und Verhalten
Geschützte Seiten werden in den Menüs der Webseite mit einem nachgestellten Schloss-Symbol gekennzeichnet.
Ist ein Besucher noch nicht an der Seite angemeldet, wird er beim Aufrufen einer geschützten Seite direkt zum Anmeldeformular geführt. Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangt der Besucher automatisch auf die zuvor aufgerufene Seite.
Ist ein Besucher bereits an der Seite angemeldet erhält er direkten Zugriff auf die geschützten Inhalte.
Zugriffsberechtigung
Seiten schützen
Um Seiten durch eine Benutzeranmeldung zu schützen, müssen die Seiten-Eigenschaften angepasst werden.
Im Reiter "Zugriff" weisen Sie unter dem Punkt "Zugriffsrechte für Benutzergruppen" die Benutzergruppe "Universitätsangehörige Greifswald" zu und speichern die Seiten-Eigenschaften.
Mittels "Auf Unterseiten ausdehnen" können Sie den Zugriffsschutz und andere Zugriffs-Eigenschaften auf die Unterseiten der aktuellen Seite ausdehnen.
Inhaltselemente schützen
Analog zum Zugriff der Seiten können Sie auch die Zugriffseigenschaften einzelner Inhaltselemente beeinflussen.
Unter dem Reiter "Zugriff" eines Elements können Sie ebenfalls Benutzergruppen-Berechtigungen vergeben.
Hinweis: Weisen Sie die Besucher der Seite im Text ggf. darauf hin, dass Ihnen Inhalte erst nach einer Anmeldung zur Verfügung stehen.
Downloads schützen
Zusätzlich zum Schutz der Seiteninhalte können Sie auch Datei-Downloads schützen. Anders als bei den allgemeinen Dateien im regulären "fileadmin" ist es bei geschützten Dateien nicht möglich diese über die Kenntnis der Adresse herunterzuladen.
Der sogenannte "geschützte fileadmin" (protected fileadmin) benötigt eine gültige Benutzeranmeldung um den Download zu starten. Die Download-Links stehen allen (auch nicht angemeldeten) Nutzern zur Verfügung. Ist keine aktive Anmeldung vorhanden, erscheint nach dem Klick auf den Download-Link die Meldung "Authentication required!".
Diese Variante der Dateidownloads ist für interne Dateien und Dokumente zu empfehlen.