Filelink via Nextcloud
Anstatt große Dateien per E-Mail zu versenden, sollten Download-Links der Nextcloud genutzt werden. Die Thunderbird-Erweiterung NC Connector bietet die Möglichkeit, alle oder Dateien ab einer bestimmten Größe automatisch in die Nextcloud hochzuladen und einen entsprechenden Link in die E-Mail einzusetzen.
Installation
Die aktuellste Version ist direkt beim Entwickler als Download verfügbar. Bitte achten Sie darauf, mindestens die Version 3.0.3 (Rechtsklick → Ziel speichern unter…) zu verwenden, da diese einen Bug löst. Die heruntergeladene .xpi-Datei kann in Thunderbird über das Burger-Menü unter Add-Ons und Themes mit Klick auf das Zahnrad und den Menüpunkt Add-On aus Datei installieren geöffnet und installiert werden.
Eine entsprechende Berechtigung ist im Dialog zu erteilen.
Nach der Installation kann die Konfiguration über das Addon-Menü mit Klick auf den kleinen Schraubenschlüssel neben dem Plugin vorgenommen werden.
Unter Allgemein ist die Nextcloud-URL https://nextcloud.uni-greifswald.de zu setzen. Als Authentifizierungsmethode ist Login mit Nextcloud (App-Passwort automatisch laden) zu wählen. Beim Klick auf Login mit Nextcloud… fragt Thunderbird nach einer Bestätigung, dass das Plugin einen Browser öffnen darf. Dies ist zu bestätigen. Im Browserfenster muss dann ein Zugriff auf die Nextcloud gewährt werden.
Damit ist die grundlegende Konfiguration abgeschlossen. Im Einstellungstab Freigabe können noch zusätzliche Einstellungen wie der zu nutzende Ordner, Einstellungen zur Freigabe und auch eine Grenze, ab wann Dokumente hochgeladen werden sollen, vorgenommen werden.
In der Standardeinstellung von Thunderbird ist der eingebaute Filelink-Dienst aktiv. In diesem Fall funktioniert die Erkennung der Speichergrenze von NC Connector nicht. Um die Erweiterung ordnungsgemäß nutzen zu können, sollten Sie in den Thunderbird-Einstellungen unter “Verfassen” im unteren Bereich unter “Anhänge” das Feld “Hochladen für Dateien größer als 5MB anbieten” deaktivieren.
Nutzung
Beim Verfassen einer E-Mail und dem Hinzufügen eines Anhangs, der größer als das konfigurierte Speicherlimit ist, öffnet sich ab jetzt ein Dialog, in dem die Dateien entsprechend in die Nextcloud hochgeladen werden können. Ein entsprechender Link wird dann in der E-Mail hinterlegt.
