Signieren und Verschlüsseln mit MS Outlook
Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mails fälschungssicher signieren und nach heutigem Stand der Technik nicht knackbar verschlüsseln.
Damit Sie E-Mail signieren, d.h. digital unterschreiben können, benötigen Sie einen privaten Schlüssel und ein Zertifikat der DFN-PKI. Nachdem Sie diese in Outlook importiert haben, sollten Sie die automatische Signatur aktiviert haben.
Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, können Sie nun über die Buttons Signieren bzw. Verschlüsseln die digitale Signatur ein- bzw. ausschalten oder die E-Mail verschlüsseln.
Wichtiger Hinweis
E-Mails werden immer mit dem öffentlichen Schlüssel aus dem persönlichen Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Also wenn beispielsweise eine verschlüsselte E-Mail an den Empfänger X versendet werden soll, benötigt man dazu den öffentlichen Schlüssel des persönlichen Zertifikates des Empfängers X.
Öffentlichen Schlüssel anfordern
Diesen öffentlichen Schlüssel kann man z.B. erhalten, indem man eine signierte E-Mail vom zukünftigen Empfänger X anfordert. Nach dem Öffnen dieser E-Mail fügt man die Adresse des Empfängers X (und damit auch automatisch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers X) zu den Outlook-Kontakten hinzu (rechte Maustaste auf den Absender der geöffneten E-Mail; Punkt "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen" auswählen; anschließendes Speichern und Schließen). Für das Verschlüsseln ist dann der Empfänger X aus den Outlook-Kontakten auszuwählen.
Wenn der Empfänger X bereits in Ihren Outlook-Kontakten enthalten ist, müssen Sie ihn vorher löschen, damit der neue Kontakt mit dem aktuellen öffentlichen Schlüssel in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert werden kann.