Informationen zum Dienst „Nextcloud“ des Universitätsrechenzentrums

Mit „Nextcloud“ stellt das Universitätsrechenzentrum Greifswald einen zentralen webbasierten Dienst zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Daten für die Mitglieder der Universität zur Verfügung. Zudem können diese Daten via Link auch externen Personen zugänglich gemacht und die Bearbeitungsrechte individuell angepasst werden.

Bei der Nutzung des Dienstes „Nextcloud“ werden personenbezogene Daten erhoben. Ihre persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Daher behandeln wir diese nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen Ihr Informationsrecht auch sehr ernst. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen wir hiermit nachkommen:

Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

• Technische Protokoll- und Nutzdaten: IP-Adresse
• Vor- und Familienname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild (falls hinterlegt)
• Anteil der Speicherplatzbegrenzung
• die von Ihnen im Nextcloud-System hinterlegten Nutzdaten

Wir werden Ihre Daten erheben, erfassen, speichern, verwenden, löschen und vernichten.

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist die Bereitstellung eines Dienstes zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Daten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. § 6 Abs. 2 Datenschutzsatzung (Verarbeitung von für die Nutzeridentifikation und den Betrieb der Lehr- bzw. Lernumgebung erforderlichen Daten) und § 8 Abs. 6 URZ-Ordnung (Verarbeitung von Verkehrs- und Verbindungsdaten von Kommunikationsdiensten).

Ihre Benutzerdaten werden mit dem Löschen Ihrer Daten aus der zentralen Accountverwaltung der Universität Greifswald ebenfalls gelöscht. Technische Protokolldaten (IP-Adresse) werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Informationen zu den technischen Voraussetzungen sowie weitere Hinweise zur Nutzung finden Sie auf der Homepage des Universitätsrechenzentrums unter https://rz.uni-greifswald.de/dienste/webdienste/nextcloud/.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung sowie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO erfolgt. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitte wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vornehmen können.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin