Dateiverwaltung

Hintergrund

Beispiel einer Ordnerstruktur

Alle Dateien müssen auf den Webserver (in den "fileadmin") hochgeladen werden, bevor sie in den verschiedenen Inhaltselementen verwendet werden können.

Innerhalb Ihrer Datei- und Ordnerstruktur sollten Sie entspechende Unterordner verwenden, um eine gewisse Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Eine Unterteilung in "Bilder" und "Dokumente" und entsprechende Unterordner, wie zum Beispiel "Titelbilder", "Kontaktbilder", "Veranstaltungen" [für Bilder] oder "Formulare", "Information", "Lehrmaterialien" etc. [für Dokumente], ist zu empfehlen. Somit können auch andere/nachfolgende Redakteure die Dateien effektiv finden und verwalten.

Vermeiden Sie es alle Dateien in einem einzigen Ordner zu hinterlegen!

Modul: Dateiliste

Dateiliste in der Modulleiste
Funktionen der Dateiliste

Sie finden die Dateiverwaltung im Modul Datei > Dateiliste. Diese zeigt Ihnen die Struktur der Ordner und Dateien auf dem Dateisystem des Webserver.

Ihnen sollte standardmäßig mindest ein Dateieinstiegspunkt (filemount) zur Verfügung stehen. Die Berechtigung für Dateieinstiegspunkte wird über die Zugriffsberechtigung Ihres TYPO3-Accounts geregelt.

Innerhalb der Dateiliste navigieren Sie über den Ordnerbaum oder die Navigationsfunktion "Eine Ebene höher" in den Funktionen der Dateiliste (erstes Icon, s. Bild)

Neue Ordner können Sie über die Funktion "Neu" (letztes Icon, s. Bild) innerhalb der Dateiliste erstellen. Ordner werden als Unterordner des aktuellen Ordners erstellt.

Um eine Datei auf den Webserver hochzuladen können Sie den Upload-Dialog hinter der Funktion "Datei hochladen" (mittleres Icon, s. Bild) oder die handliche Darg'n'Drop-Funktionalität wählen.

Zusatzinformation

Datei- und Ordnernamen

Bitte beachten Sie die folgenden Punkte bei der Verwendung von Datei- und Ordnernamen:

  • Nur Kleinbuchstaben
  • Keine Umlaute oder sprachliche Sonderzeichen
  • Keine Leerzeichen (ersetzen durch Unterstrich "_")
  • Eindeutige und aussagekräftige Datei- und Ordnernamen

Dateien schützen

Alle Dateien, die sich auf dem Webserver befinden sind i.d.R. weltweit abrufbar. Dateien und Dokumente, die nur einer bestimmten Zielgruppe (universitätsintern) verfügbar sein sollen, müssen innerhalb eines extra gesicherten Dateibereichs abgelegt werden. Mehr Informationen zum Zugriffsschutz finden Sie hier: Inhalte schützen.

Videoanleitung: Ordner, Dateiupload und -download

Die Videoanleitung zeigt, wie Sie die Dateiverwaltung in TYPO3 nutzen können.

Es wird ein Unterordner im Dateibaum erstellt und per Drag'n'Drop Dateien aus dem Dateibrowser des Betriebssystems eingefügt.

Zum Abschluss wird eine Datei zum Download (Inhaltselement "Dateilinks") angeboten und der Anzeige-Titel individualisiert.