Einheitliche Schreibweisen

Die Stabsstelle Hochschulkommunikation hat eine Richtlinie für einheitliche Schreibweisen herausgegeben.

Namen und Titel

• Generell Vornamen und Namen ausschreiben
• „Frau“ und „Herr“ werden nicht verwendet
• Akademische Titel immer abkürzen und in Fließtexten vermeiden
• Statt Emeriti wird Professor*innen im Ruhestand bzw. verrentete Professor*innen verwendet

Adresse

• Straßennamen ausschreiben
• Im Kontaktblock Straße vor Postleitzahl und Ort (in einer Zeile, mit Komma getrennt)
• Telefon/Telefax/Mobil werden nicht abgekürzt
• Das Wort „E-Mail“ wird gestrichen, nur die Adresse selbst wird genannt
• Die Angabe der Länderkürzel vor der Postleitzahl bei der Adressangabe auf Briefen und Paketen wurde offiziell im September 1999 abgeschafft.

Beispiele für einen Kontaktblock (bzw. eine E-Mail-Signatur):

Universität Greifswald
Einrichtung
Straße XX, Eingang X, 17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 XXXX
Mobil +49 XXX XXXXXXX
funktionsmailadresseuni-greifswaldde

Universität Greifswald
Titel Vorname Name
Funktion
Einrichtung/Institut
Straße XX, 17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 XXXX
Mobil +49 XXX XXXXXXX
funktionsmailadresseuni-greifswaldde oder nameuni-greifswaldde

Straßenbezeichnungen und Hausnummern

• Domstraße 11 | Domstraße 11, Eingang 4
• Ferdinand-Sauerbruch-Straße | Sauerbruchstraße
• Friedrich-Ludwig-Jahn-Straße 17 A | Jahnstraße 17 A
• Friedrich-Loeffler-Straße | Loefflerstraße
• Berthold-Beitz-Platz | Beitzplatz

Grundsätzlich gilt

• 2.016 Euro (mit Punkt)
• 2016 als Jahreszahl
• 12 016 Personen (mit geschütztem Leerzeichen) | aber 2016 Personen (ohne Leerzeichen)

Zahlen und Ziffern

• 1 bis 12 werden im Text ausgeschrieben (eins bis zwölf, fünfjährig) und
• ab 13 als Zahl dargestellt (13-Jähriger bzw. 13-jähriger Schüler)
• Ausnahmen:
  • Vergleichbares gleich schreiben: „8 stimmten für den Vertrag, 15 waren dagegen“
  • Ungenaues nicht in Zahlen schreiben, sondern so: „ein paar tausend Teilnehmer“
  • Altersangaben: ab dem 6. Lebensmonat

Telefonnummern

Abweichend von den DIN-Standards werden in Telefonnummern keine Bindestriche verwendet. Hier werden Telekommunikationsnormen eingesetzt. Die Telefonnummern werden so auf Mobilgeräten angezeigt, dass sie sofort anwählbar sind:

• Telefon +49 3834 420 1234
• Telefon 03834 420 1234
• Mobil 0170 12345678

Prozentangaben

• Im Fließtext das Prozentzeichen als Wort „Prozent“ ausschreiben.
• In Tabellen bzw. tabellarischen Auflistungen wird das Prozentzeichen „%“ genutzt (75 %)

Datum und Uhrzeit

• Wintersemester 2022/2023, Sommersemester 2023
• Im Fließtext: Bewerbungsschluss ist der 15. Juli 2023
  • In Auflistungen: 05.01.2023 – 31.01.2023
• Schreibweise des Datums:
  • 02.03.2023 | 24.03.2023
  • 2. März 2023 | 24. März 2023
• Uhrzeiten immer im Format „hh:mm“ schreiben (09:30, 12:30 Uhr)
• Immer das Wort „Uhr“ anschließen

Währung

• Im Fließtext wird das Wort „Euro“ ausgeschrieben (eine Förderung in Höhe von einer Million, in Höhe von 2.000 Euro).
• In Tabellen oder Listen kommt das Euro-Zeichen „€“ bzw. „EUR“ mit zwei Nachkommastellen zur Anwendung (EUR 1.456,00 oder € 1.234,50).

In der Regel werden keine Abkürzungen in Fließtexten geschrieben.
Ausnahmen können gemacht werden bei:

• Akademischen Titeln
• Maßeinheiten
• Währungen
• Paragraph-Zeichen
• Parteien/Organisationen (wie EU, CDU, NATO)
• Unvermeidbare Abkürzungen [Beispiel GUC (Greifswald University Club)] werden bei der ersten Nennung ausgeschrieben 

• Alfried Krupp Wissenschaftskolleg | Krupp-Kolleg
• A4-Format | 2-zeilig | 6-mal
• 1987er | 2fach               
• Ein- und Ausgang
• Textbearbeitung und -verarbeitung
• In diesem Kommentar … kann man nachlesen, dass … (Vor und nach den Auslassungszeichen wird jeweils ein Leerzeichen gesetzt.)
• und/oder

• der Bachelorstudent | die Masterstudentin | die Diplomabsolventin 
• der Bachelorstudierende | der Masterstudiengang
• die Bachelorarbeit | die Masterarbeit | die Masterurkunde
• das Masterprogramm | die Leistungspunkte
• M. A. | M. Sc. (Schreibung grundsätzlich mit geschütztem Leerzeichen)

Möglichst Nutzung des Gendersternchens: Mitarbeiter*innen, Professor*innen
Geschlechtsneutrale Formulierungen wie Mitarbeitende, Teilnehmende können genutzt werden.

Neutrale Formulierungen

• Studierende
• Mitarbeitende, Beschäftigte
• Seminarleitung
• Interessierte
• Lehrkraft/Lehrkräfte
• Pluralformen: die Angestellten, das Personal