Einrichtung eines E-Mail-Kontos für macOS

Die Einrichtung eines E-Mail-Konto muss in zwei Fälle unterschieden werden:

  1. Wenn noch kein E-Mail-Konto eingerichtet ist
  2. Wenn bereits ein E-Mail-Konto vorhanden ist

Die beiden Fälle unterscheiden sich in der Klick-Reihenfolge konkret.

In jedem Fall benötigen Sie die folgenden Verbindungsdaten zum E-Mail-Server der Universität:

Wichtiger Hinweis

Die Mail-App unterstützt die Verbindungsverschlüsselung TLSv1.2 erst ab macOS 10.12 (Sierra). Sollten Sie eine frühere macOS-Version verwenden, können Sie mit der Mail-App keine Nachrichten vom E-Mail-Server abrufen.

Wenn Sie das Betriebssystem nicht aktualisieren möchten, müssen Sie andere E-Mail-Clients nutzen.

Fall 1: Wenn noch kein E-Mail-Konto eingerichtet ist

Um in Apple Mail ein E-Mail-Konto anzulegen, starten Sie zunächst das Programm Mail aus dem Dock am unteren Bildschirmrand oder über den Ordner Programme im Finder. Ist noch kein Konto eingerichtet, erscheint sofort nach dem Start der Software ein Einrichtungsassistent, der Ihnen die Einrichtung eines E-Mail-Kontos erleichtern soll. Die Eingabe der Daten im Assistenten ist analog zur Einrichtung eines Kontos.

Der Einrichtungsassistent konfiguriert den Postausgangsserver automatisch für die Nutzung von Port 25. Es ist dringend zu empfehlen, dies auf Port 587 zu ändern. Wie Sie die SMTP-Servereinstellungen ändern, finden Sie weiter unten.

Verwenden Sie als Benutzernamen bitte Ihren Benutzernamen des URZ und als Kennwort ein App-Kennwort.

Bildschirmansichten der E-Mail-Kontoeinrichtung, wenn noch kein Konto vorhanden ist

Fall 2: Wenn bereits ein E-Mail-Konto vorhanden ist

Öffnen Sie die Accounteinstellungen über Mail -> Einstellungen -> Accounts.
Wenn kein Einrichtungsassistent erscheint, rufen Sie nun in der Menüleiste die Einstellungen von Mail auf und klicken in der folgenden Dialogbox oben auf den Bereich Accounts.

Um eine neue E-Mail-Adresse einzurichten, klicken Sie unten links auf die Schaltfläche [+]. Von jetzt an entsprechen die Ansichten der Dialoge denen des Einrichtungsassistenten aus Fall 1.

Geben Sie im ersten Feld die Beschreibung des Kontos an. In den weiteren Feldern geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse sowie Ihren vollständigen Namen, den Server für eintreffende E-Mails, den Benutzername des URZ und ein App-Kennwort ein.

SMTP-Servereinstellungen ändern

Der SMTP-Server versendet Ihre E-Mails. Um diesen zu konfigurieren, klicken Sie in den Einstellungen unter Accounts auf den Universitätsaccount und dann auf Servereinstellungen.

Im unteren Teil des Dialogs finden Sie die Einstellungen zum E-Mail-Ausgangsserver (SMTP). Löschen Sie hier den Haken bei “Verbindungseinstellungen automatisch verwalten” und tragen anschließend den Port 587 ein, aktivieren die TLS/SSL-Verschlüsselung und wählen als Authentifizierung Passwort aus. Der Benutzername ist Ihr Benutzername des URZ und das Kennwort ein App-Kennwort. Klicken Sie anschließend auf [Sichern]. Mail prüft daraufhin, ob die Einstellungen korrekt sind und meldet sich testweise beim eingetragenen Server an. Sollte es zu einer Fehlermeldung kommen, überprüfen Sie noch einmal die eingetragenen Werte.