Anrufbeantworter / Faxbox

Das URZ ist der Ansicht, dass ein persönlicher Anrufbeantworter bzw. eine persönliche Faxbox i.d.R. nicht notwendig sind. Alternativ stehen Ihnen Anruflisten oder das E-Mailsystem zur Verfügung. Aus diesem Grund werden diese Funktion nur auf explizite Anforderung eines Nutzers bereitgestellt.

Darüber hinaus sollte es ausreichend sein, einrichtungs- oder abteilungsweise eine zentrale elektronische Faxbox zu verwenden.

Anrufbeantworter

Ihr persönlicher Anrufbeantworter (Voicebox) steht Ihnen unter 2XXXX zur Verfügung, wobei XXXX Ihre persönliche Rufnummer ist.

Zur Aktivierung des Anrufbeantworters leiten Sie Ihren Anschluss XXXX auf 2XXXX um. Dies ist im Bereich Rufumleitung beschrieben.

Aufgezeichnete Nachrichten stehen Ihnen über folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Am Telefon blinkt die Taste Message. Wenn Sie diese Drücken, erreichen Sie das Menü Ihrer perönlichen Voicebox. Hierüber sind Ihnen nur nicht-abgehörte Nachrichten zugänglich.
  • Im Telefonportal werden Ihnen alle Nachrichten im Reiter Nachrichten zur Verfügung gestellt.
  • Die Nachrichten werden Ihnen zusätzlich per E-Mail zugestellt.
  • Wenn Sie Ihre Voicebox direkt über 2XXXX anrufen (dies geht auch außerhalb des Universitätsnetzes) und die Ansage gleich mit * unterbrechen, gelangen Sie in das Menü der Voicebox. Hierüber sind Ihnen nur nicht-abgehörte Nachrichten zugänglich.

Persönliche Faxnummer

Ihre persönliche Faxnummer lautet 7XXXX, wobei XXXX Ihre persönliche Rufnummer ist.

Eingehende Nachrichten finden Sie im Reiter Nachrichten im Telefonportal. Zusätzlich werden Ihnen eingehende Faxe per E-Mail zugestellt.

Das Senden eines Faxes über Ihre persönliche Faxnummer funktioniert analog wie die Nutzung der elektronischen Faxbox.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Ihnen nur die letzten 20 Nachrichten (Voice/Fax) mit einem Maximalalter von 365 Tagen zugänglich sind.