E-Mail-Konto für andere Nutzer freigeben
Rechtlicher Hinweis
Die Freigabe eines persönlichen E-Mailaccounts an Dritte ist gemäß §6 Abs. 2 Nr. 3 Satzung des Universitätsrechenzentrums nicht gestattet. Diese Freigabefunktion ist vielmehr sinnvoll, Funktionsaccounts an natürliche Personen freizugeben.
Insofern Sie über einen persönlichen Mitarbeiter- UND einen Studentenaccount verfügen, können diese gegenseitig freigegeben werden. Dies wird anhand der exakten Namens- und Geburtsdatumsprüfung validiert.
Funktionsaccounts werden in der Regel von mehreren Personen genutzt. Um sich nur einmal in die Groupware einzuloggen, ist es sinnvoll, dass der Funktionsaccount allen Personen zugänglich gemacht wird.
Loggen Sie sich mit dem Funktionsaccount in die Groupware ein, der das E-Mailkonto freigeben möchte.
Gehen Sie zunächst in das E-Mail-Modul. Den Einstellungsdialog erreichen Sie, indem Sie rechts auf den E-Mail-Account klicken und im Kontextmenü Eigenschaften wählten. Im Beispiel gibt der Account testuser sein E-Mail-Konto frei.
Wählen Sie nun den Reiter Berechtigungen. Hier können Sie granular einstellen, welcher Nutzer oder welche Gruppe auf das E-Mail-Konto zugreifen darf.
Noch ein Tipp: Über das Icon rechts neben einer Gruppenberechtigung können Sie einsehen, welche Nutzer in der Gruppe sind, der Sie Rechte eingeräumt haben.
Möglich sind folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Auswirkung |
|---|---|
| Nur lesen | Freigegebene Nutzer haben lediglich Lesezugriff. Es können keine Mails als 'gelesen/ungelesen' markiert, verschoben, gelöscht oder direkt beantwortet werden. |
| Stellvertreter | Freigegebene Nutzer können direkt auf Mails antworten. Für die Antwort wird deren eigener Mail-Account verwendet, der Besitzer des Mailkontos wird automatisch in CC gesetzt und bekommt somit eine Kopie der Mail. Die Mails können auf 'gelesen', nicht aber auf 'ungelesen' gesetzt werden. So ist der Besitzer des Mailkontos immer darüber informiert, welche Mails bereits gelesen und auf welche geantwortet wurde. Ein Verschieben oder Löschen von Mails ist nach wie vor nicht möglich. |
| Verwende Account | Zusätzlich zur vorherigen Berechtigung können freigegebene Nutzer Mails im Namen des Kontobesitzers versenden, innerhalb des Kontos Mails frei bearbeiten, verschieben und auch löschen! |
| Verwalten | Freigegebene Benutzer haben die gleichen Rechte wie bei Verwende Account, können zusätzlich administrative Einstellungen am E-Mail-Konto vornehmen. |
Nachdem sich nun der Nutzer, dem das E-Mailkonto freigegeben wurde, in die Groupware einloggt, steht ihm das freigegebene Konto im E-Mailmodul zur Verfügung.
Bildschirmansichten
Klickanleitung: E-Mail-Konto freigeben
E-Mail-Konten Eigenschaften für mobile Geräte
Die Eigenschaften von E-Mail-Konten in der Ansicht für mobile Endgeräte finden Sie in der Funktionsleiste durch Drücken der drei senkrecht angeordneten Punkte "⋮" (Einstellungen), oben rechts. Im folgenden E-Mail-Konten-Dialog drücken Sie für das gewünschte Konto ebenfalls "⋮".
