Synchronisieren von lokalen Daten

Mit dem kostenlosen Tool FreeFileSync kann man eine manuelle oder automatische Synchronisation von lokalen  Dateien auf den zentralene Fileserver organisieren. Dazu muss das Tool heruntergeladen und auf dem Computer installiert werden.

Download Software (Windows/Linux/MacOS)

Auf der Downloadseite wählt man die Schaltfläche "Download" und dann das entsprechende Betriebssystem, auf dem FreeFileSync installiert werden soll. Die Software gibt es für Windows, Linux und macOS. Dann speichert man die Installationsdatei auf dem lokalen System.

1. Quellverzeichnis festlegen

Lokales Verzeichnis, das synchronisiert werden soll, auswählen

2. Zielverzeichnis festlegen

Verzeichnis auf dem zentralen Dateiserver auswählen, dazu muss die Freigabe als Laufwerk verbunden sein oder als UNC-Pfad (\\nas-has.rz.uni-greifswald.de\Freigabename\Verzeichnispfad) angegeben werden.

3. Verzeichnisse vergleichen

Schaltefläche "Vergleichen" anklicken, es wird das Quellverzeichnis mit dem Zielverzeichnis verglichen

4. Synchronisationsmethode festlegen

Spiegeln = Alle Änderungen im Quellverzeichnis werden synchronisiert. Alle Änderungen im Zielverzeichnis werden wieder Rückgängig gemacht. Änderungen dürfen nur auf dem Quellverzeichnis erfolgen!

Zwei Wege = Alle Änderungen im Quell- und Zielverzeichnis werden synchronisiert (bevorzugte Methode)

5. Verzeichnisse synchronisieren

Schaltfläche "Synchronisieren" anklicken, es erfolgt die Synchronisation des Quell- und Zielverzeichnisses entsprechend der eingestellten Synchronisationsmezhode (s. 4.)

6. Konfiguration Speichern

7. Konfiguration für automatische Synchronisation speichern

Soll die Synchronisation automatisch erfolgen, kann man die Konfiguration als Batchauftrag speichern. Wenn dies im Hintergrund durchgeführt werden soll, sollte man

a) Minimiert ausführen aktivieren

b) Fehler ignorieren aktivieren

c) Am Ende : Beenden auswählen

d) Protokoll speichern aktivieren (Speicherort kann festgelegt werden)

Anschließent legt man den Namen der Batch-Datei fest.

Starten von RealTimeSync.exe (für Windows)

C:\Program Files\FreeFileSync\RealTimeSync.exe

1. Batch-Konfiguration Laden

Über "Datei -> Öffnen" die mit FreeFileSync erzeugte Batch-Datei öffnen

2. Synchronisationsintervall festlegen

Ruhezeit in Sekunden angeben = Ab dem Start wird in dem Intervall eine Synchronisation durchgeführt.

3. Überwachung starten

Start - Schaltfläche ancklicken, um die Überwachung von Änderunge zu starten.

4. Überwachung beenden

In der Taskleiste wird ein Symbol (zwei rote Pfeile) angezeigt. Dort mit dem Mauszeiger und der rechten Maustaste das Kontextmenü anzeigen lassen und auf Beenden klicken.