Gruppenkalender

Neben den persönlichen Kalendern sind sogenannte Gruppenkalender für die organisatorische Planung von großer Bedeutung.

Rein praktisch ist für Sie die Benutzung eines Gruppenkalenders nicht anders als wie für Ihren persönlichen Kalender. Dieser erscheint (sobald Sie auf einen solchen Kalender mindestens Leserechte haben) in Ihrer Kalenderauswahl (Bereich 3).

Das URZ empfiehlt einen Gruppenkalender für folgende Einsatzszenarien:

• Urlaubskalender
• Bereitschaftskalender
• Schichtplan

Für folgende Szenarien sind in der Regel keine Gruppenkalender nötig:

• Abteilungskalender (für Meetings etc.)
  Hier kann der persönliche Kalender verwendet werden. Einer lädt entsprechend die Teilnehmer ein und so hat jeder den Termin direkt in seinem eigenen Kalender verfügbar.
• Raumkalender / Kalender für Nutzung von speziellen Arbeitsgeräten
  Hier empfiehlt es sich, eine Kalender-Ressource anzulegen. So kann jeder mit Zugriff auf die Ressource diese über einen Eintrag in seinem persönlichen Kalender buchen.

Gruppenkalender werden nicht automatisch erzeugt. Hierfür stellen Sie bitte einen entsprechenden Ressourcenantrag in der Accountverwaltung.

Das URZ richtet daraufhin für Sie einen entsprechenden Gruppenkalender ein und erteilt Ihnen administrative Rechte. Sie stellen daraufhin alle weiteren Berechtigungen und Eigenschaften des Kalenders selbst ein.